امضا پایین ایمیل واقعا اهمیت داره، واقعا نشانه شخصیت شماست. دقیقا مثل این هست که بگین که روی پاکت نامه که اسم و آدرس من هست پس برای چی باید توی نامه اسم خودم رو بنویسم و امضا کنم.


نکات مهم که باید رعایت کرد:

1. کوتاه باشه در حد چهار خط

2. اطلاعات رو با علامت | و یا :: از هم جدا کنید وقتی در یک خط دنبال هم مینویسید

3. بهتر هست که امضا رنگی و گرافیکی نباشه و فقط از متن استفاده بشه

4. امضا با -- از متن ایمیل جدا بشه که مشخص باشه تا کجا متنه ایمیل هست و کجا امضا

5. توی استفاده از HTML دقت کنید چون ممکنه همه جا درست نمایش داده نشه

6. امضا خودتون رو بعد از درست شدن حتما توی چند تا سیستم امتحان کنید که درست باشه

7. اگه از آرم استفاده می کنید آرم رو خیلی کم حجم استفاه کنید و حتما لینک مستقیم بدین

8. سعی کنید برای معرفی سایت آدرس اون رو بنویسد و متن رو لینک نکند

9. توی امضا چند تا آدرس ایمیل و چند تا شماره تلفن و همراه ننویسید از هر کدوم یکی کافیه

10. ای دی یاهو و اسکایپ رو فقط زمانی بنویسید که واقعا حوصله جواب دادن رو از اون طریق دارید

11. آدرس پستی رو ننویسید چون واقعا لازم نیست.

12. به تویتر و فیس بوک و شبکه های اجتماعی دیگه که استفاده می کنید حتما لینک بدین

13. حتما ادرس ایمیل خودتون رو بنویسد.

14. اگه از چند تا اکانت و سخت افزار استفاده می کنید اطمینان داشته باشید که امضا شما توی همه یکی هست و همیشه توی همه دستگاه ها به روز باشه.

15. برای امضا نیاین یک vCard همراه ایمیل ارسال کنید خیلی ها این فایل ها رو اصلا باز نمی کنن

16. از جملات مثل حرف بزرگان و این چیزا تو امضا استفاده نکنید چون نمی دونید که روی مخاطب شما تاثیر مثبت داره یا منفی

17. توی امضا متن های اضافه نزارین مثلا این نامه توسط انتی ویروس چک شده و این ها زیاد جالب نیست.

18. اگه سیستم به شما امکان میده امضا ی ایمیل توی ایمیل جدید کامل باشه و وقتی ایمیل رو ریپلای می کنین از امضا خلاصه تر استفاده کنید.